企业内刊编辑的“江湖”：小小的内刊，重重的责任

■ 陶瓷信息  冯若茜

企业内刊作为企业文化的载体，某种程度上来说承载着企业的发展史，在其中可寻觅企业发展过往的点点滴滴。在陶瓷行业，随着市场部越来越被企业重视，企业文化作为企业架构中必不可少的一部分，不少企业选择通过内刊的形式将其具象化。

近两年，随着新媒体的兴起，微信公众号已成为企业宣传不可或缺的平台。但无论如何，内刊对于企业而言，是一份珍贵的资料，记录了企业发展的过往及方向，在回过头去看的时候，仍有据可循。

对于内刊编辑而言，这项工作不仅使个人能力得到了提升，在个人职业生涯里亦留下了浓墨重彩的一笔，从内刊的制作过程，体现了对企业文化的认可，并将自己的心血通过每一次编辑，每一次排版，凝结成读本，记载着企业的发展与壮大。

漫画/马菁菁

广东金意陶陶瓷有限公司品牌运营主管、《金意陶时报》执行主编  胡晓方

“企业至少要有一份可以留存的资料，总要有人来做这件事情”

汉语言文学专业毕业的胡晓方一直以来都从事文职工作，毕业之后，他在武汉一家财新类杂志社工作，负责杂志内容的采编，因为是自己的第一份工作，面对激烈的求职竞争，他格外珍惜这次工作机会，并为此坚持了三年。

考虑到自己之后的职业生涯发展，胡晓方辗转来到了佛山，并于2013年4月进入金意陶，负责企业内刊《金意陶时报》的统筹编辑。同年5月份，他独立尝试出了一期内刊，从文字采编到排版设计再到发排印刷都由自己统筹。因为是第一次独立负责，因此只能靠对往期内刊的揣摩与学习，了解公司企业文化以及报纸风格、内容。现在，胡晓方可以逐渐融入自己的想法将版面进行优化，大胆创新。

据胡晓方介绍，《金意陶时报》为月刊，于2007年创刊，中间间断过几期，最新一期为第73期，他亲身参与了第40期到第73期的统筹编辑。内容涵盖言论、企业新闻、生产基地新闻、人物专访及综合资讯等。

其公司内部设有文化干事体系，每个部门都有一个文化干事负责企业内部的通讯等工作，刚开始接手时，因为与文化干事团队的同事不熟悉导致投稿、征集稿件成了困扰胡晓方的一大难题。

三年来，这份内刊在企业战略的调整中亦经历了许多变化。过去公司文化干事团队不大稳定，大家对内刊的认同感都不高。“《金意陶时报》是一份较为‘内向’的内刊。”胡晓方说道，因为其大多用于公司内部交流沟通，用以记载传承公司企业文化，并不针对终端经销商。

胡晓方介绍，《金意陶时报》创刊时的流通范围要比现在广泛的多，每月都会按时发行到终端，并且刊物种类内容较为丰富，除了《金意陶时报》之外，还有《思想者》、《瓷尚空间》，并完全对外发行，到2012年左右，《思想者》及《时尚空间》便没有再坚持做下去。《金意陶时报》虽然中间停了几期，但一直到现在，坚持记录公司的每一步印记。

信息化发展势头迅猛，胡晓方公司内部是使用“钉钉”这一APP进行沟通交流，有好的文章也会通过“钉钉”在文化干事体系中进行交流，信息电子化趋势不可逆转，胡晓方也想过将内刊以电子杂志的形式呈现出来，但是因为转到品牌部之后，自己的精力分散，工作重心也逐渐由内到完全对外，以前只是每个月出一份内刊，现在除了公司内部的报道，还要负责培训、活动策划、终端品牌物料、品牌包装以及媒介等工作。

但做了这么长时间想要放下也很难，通过企业内刊的统筹编辑，胡晓方兼具采编、排版、处理照片等多项技能，并且通过参与公司高层会议，更深刻的了解公司的战略布局以及企业的发展方向。

胡晓方觉得，自己在做一项十分有意义的工作，通过这份内刊，能够让公司品牌文化历史沉淀下来，让后面的人能够有所了解，并传承下来。

“企业至少要有一份可以看得见的资料，作为企业发展历程的载体，回过头再去看的时候，起码有据可循。不同于自媒体，内刊可将信息进行系统整合，形成企业的历程。”胡晓方说道。作为传承，亦作为企业文化的落地及公司展示的窗口，他还是会将这项工作坚持下去，并享受其中。

广东依诺企业陶瓷有限公司市场企划总监&网络电商部总监、《依诺HOME》总编  杜琼

“是记录亦是传承，勿以功利心态看待”

2009年，依诺正式成立市场部，企业领导者也十分注重企业文化的打造，营造学习的氛围，企业内刊《依诺HOME》在这种背景下应运而生，一直以来，统筹内刊的编辑制作都是杜琼工作中的一部分，至今没有间断过，进入公司8年，她同公司一起成长，亦利用这份刊物将企业的发展历程完整记录了下来。

杜琼说，这份刊物是其公司重要的传播途径之一，企业需要将公司的信息、想法以及代理商的声音传递出去，将员工好的思路或者操作方法进行传播，或者将一些有价值的信息在代理商中间传播，内刊是很重要的渠道。

现今自媒体势头明显，企业宣传推广以及信息交流的渠道愈发多样，但在杜琼看来，自媒体或是网络信息都较为碎片化，与刊物有着本质上的区别，内刊是循序渐进记录企业发展与分享工作的载体，也是企业自我沉淀及对外发布信息的平台，换言之也可以说是“积蓄”和“释放”的过程。

通过内部的积蓄，了解企业一路如何发展至今，在回过头看的时候，还能看得到员工所留下来的痕迹。2009年依诺创办《依诺HOME》时，公司处于什么发展阶段，直到现在，通过这份刊物可以看到企业在发展、人才在更迭，内刊的内容也在随着品牌的不断提升而做出调整，企业以及员工自身的进步可以通过这一媒介得到具体的体现。

　 杜琼回想起小时候母亲录的一盒磁带，记录了她童年时期的声音，现在听起来，会知道这是小时候的自己，她经常对母亲说，如果当年没有录那盒磁带，可能永远想象不出来自己小时候的声音；企业管理亦然，在过去发展中的一些事件或是新闻可能会随着时间的推移而一点点淡忘，但是作为企业的一员，需要停下脚步审视过去走过的路，这时候，企业内刊的作用也便凸显出来。

无论是对于公司内部还是对外，首先公司内部每位员工应知道这一路如何走来，包括企业文化，与其通过言论来传播，不如静下心来，通过一份刊物，让大家自己去感受。

从建立市场部开始，内刊就见证了公司的成长，通过其中也能看到自己在企业的发展，同时，这也是杜琼职业生涯里十分具有意义的一段历程，在寻找过往的踪迹的时候，多多少少会有一些想法及感触，同时也是认识自己的重要途径。

回想起来，她很感谢这项工作带给她的丰富经历，学会多项技能的同时，亦让她能够时刻反省自己。目前，内刊在杜琼的日常工作中作为一个小分支，负责统筹工作，作为市场总监，她亦需要时不时回过头看看，时刻提醒自己，带领团队朝既定目标发展。

“很多时候，人在职业生涯发展到一定程度的时候就会找不到自我，容易迷失，甚至变得跋扈，无法找回过去平和的状态，内刊对于我们个人而言，也有着警醒的作用。”杜琼说道，它可以提醒我们是如何走过来，方向是什么，不能偏离正确的轨道，也便于找到回去的路，在有记录的时候，以史为鉴。

因此，不能抱着功利心来看待企业内刊，对员工个人而言，可以找到自己的来路及方向；对于企业而言，是记录，更是传承。

佛山市大唐合盛陶瓷有限公司媒体策划、《dths特刊》编辑  廖元玉

“企业内刊记录了公司的发展，亦见证了个人成长”

2014年3月，廖元玉进入大唐合盛，从事文案工作，并与另外一位同事一起，负责企业内刊《dths特刊》的编辑工作。回想起第一次参与第5期编辑的情景，仍历历在目，因为对企业不大了解，通过同事列的提纲，以及过往的期刊，一步步摸索做出来，直到现在做到第7期，她说，这几年一直在伴随着企业慢慢成长。

廖元玉介绍，《dths特刊》特刊内容主要围绕大型的企业活动展开，一些固定的版面诸如终端风采、企业新闻、设计师活动等，根据一年下来发生的不同事件，会进行增减。她主要负责内容的编辑以及整个版面的一些设计工作，排版由第三方设计公司完成。

廖元玉犹记得，在进入大唐合盛之前，她所在的一家风扇公司没有企业内刊，公司找第三方广告公司帮其组建了企划部，分别有策划、平面设计及空间设计等，有一次，廖元玉做了一份企业内刊的策划案，第三方广告公司看了策划案之后给予了很高的评价，后来，这家第三方广告公司就没有再参与公司策划部的运营。

这段工作经历为她之后的工作做了积淀，作为企业文化的一种体现，公司一直以来对《dths特刊》较为重视，虽然现在自媒体平台兴起，在廖元玉看来这完全是两种不同的渠道，并不冲突，特别每次特刊发行到终端，派发到每个客户手中之后，他们能够真真切切地从中体会到企业这一年来发生的事件，所取得的成就，并能产生共鸣，但如果只是通过自媒体平台来进行宣传，大多数人便不会刻意寻找这些内容。

同时，消费者也能够从这份特刊中感受到企业文化以及企业在发展过程中发生的事件，感知这是一家什么样的企业，也能看到企业的实力所在。对廖元玉自己而言，通过亲身经历，看着特刊出具雏形，印刷出来拿在手中之后有种说不出的成就感与自豪感。

她感慨，自己接手特刊编辑工作后，开始朝着多栖发展，文字整合、版式审美、内容编辑以及图片处理能力也得到了综合提升。之前简单接触过PS，但只是皮毛，在自媒体编辑过程中，她觉得照片处理过后的效果更好看，于是通过请教同事以及自学的方式逐渐熟悉PS，目前一些基本的操作已经没有问题。现在廖元玉对于版面的设计有着自己独到的见解，她觉得对产品简单的工艺介绍等太过枯燥，更喜欢去找一些素材，通过色彩的搭配，产生视觉美感。

廖元玉的工作与企业内刊及新媒体编辑都有关联，平时也会关注优秀的设计公众号，在排版以及色彩搭配方面，有很多值得借鉴的案例。

“做一本特刊，要深刻了解企业才能做的更加仔细。”不管是对内还是对外，从这一本特刊中都能够看到企业在发展过程中的大大小小的事件，每一次活动，每一个策划，每一篇报道，都积聚在这本特刊中，慢慢变厚，企业的道路也越走越长，其中，也有廖元玉的每一步印记。